Grupos económicos
Un Grupo económico es una estructura de gestión en la que un comercio principal, denominado Matriz, administra y supervisa a otros comercios subordinados dentro de la plataforma. Estos comercios subordinados operan de manera independiente, pero están vinculados a la Matriz para facilitar la administración centralizada.
Beneficios de un Grupo económico:
* Centralización de información y reportes financieros.
* Administración eficiente de múltiples comercios desde una sola cuenta.
* Control y supervisión de transferencias y facturación.
* Acceso jerárquico para diferentes roles dentro de la organización.
Beneficios de un Grupo económico:
* Centralización de información y reportes financieros.
* Administración eficiente de múltiples comercios desde una sola cuenta.
* Control y supervisión de transferencias y facturación.
* Acceso jerárquico para diferentes roles dentro de la organización.
Para habilitar el módulo de Grupos económicos, el comercio Matriz debe solicitar la activación a través de la plataforma o el equipo de soporte. Una vez habilitado, podrá comenzar a gestionar sus comercios subordinados.
Pasos para la activación:
1. Solicita la activación del módulo desde tu cuenta en la plataforma.
2. Una vez aprobado, accede al panel de Grupos económicos.
3. Agrega comercios subordinados mediante búsqueda por NIT o enviando una invitación por correo.
Pasos para la activación:
1. Solicita la activación del módulo desde tu cuenta en la plataforma.
2. Una vez aprobado, accede al panel de Grupos económicos.
3. Agrega comercios subordinados mediante búsqueda por NIT o enviando una invitación por correo.
Existen dos maneras en que un comercio subordinado puede unirse a un Grupo económico:
Comercios ya registrados en la plataforma: La Matriz puede buscar su NIT y enviar una solicitud de vinculación.
Nuevos comercios: Si el comercio aún no existe en la plataforma, se enviará un enlace de registro para que cree su cuenta y automáticamente quede vinculado a la Matriz.
Importante: Un comercio subordinado solo podrá gestionar su propia información, mientras que la Matriz tendrá acceso a reportes y datos de los comercios subordinados.
Comercios ya registrados en la plataforma: La Matriz puede buscar su NIT y enviar una solicitud de vinculación.
Nuevos comercios: Si el comercio aún no existe en la plataforma, se enviará un enlace de registro para que cree su cuenta y automáticamente quede vinculado a la Matriz.
Importante: Un comercio subordinado solo podrá gestionar su propia información, mientras que la Matriz tendrá acceso a reportes y datos de los comercios subordinados.
El módulo cuenta con diversas herramientas para la administración eficiente de los comercios asociados:
* Gestión de Comercios: Creación y vinculación de comercios subordinados.
* Reportes Financieros: Visualización de reportes consolidados y separados de las actividades de cada comercio.
* Transferencias y Facturación: Solicitudes y aprobación de transferencias entre comercios, generación de facturas.
* Gestión de Usuarios: Creación y administración de usuarios con roles específicos dentro de la Matriz y sus subordinados.
* Gestión de Comercios: Creación y vinculación de comercios subordinados.
* Reportes Financieros: Visualización de reportes consolidados y separados de las actividades de cada comercio.
* Transferencias y Facturación: Solicitudes y aprobación de transferencias entre comercios, generación de facturas.
* Gestión de Usuarios: Creación y administración de usuarios con roles específicos dentro de la Matriz y sus subordinados.
Si un comercio acepta ser parte de un Grupo económico, debe considerar las siguientes limitaciones y restricciones:
* Menor autonomía en reportes y gestión financiera: La Matriz tendrá acceso a los reportes financieros y de facturación del comercio subordinado.
* Control de la Matriz sobre transacciones y solicitudes de transferencia: La Matriz podrá aprobar o rechazar solicitudes de transferencia entre los comercios del grupo.
* Dependencia en procesos administrativos: Algunas gestiones, como modificaciones en los datos financieros, podrían requerir la aprobación de la Matriz.
* Restricciones en la salida del grupo: Si un comercio decide salir del Grupo económico, deberá cerrar completamente su facturación y transferencias previas antes de desvincularse.
* Permanencia de la información en la Matriz: Si un comercio se desvincula, sus transacciones pasadas quedarán en el historial del Grupo económico, sin posibilidad de ser eliminadas de los reportes de la Matriz.
* Roles limitados para los comercios subordinados: No pueden visualizar ni gestionar información de otros comercios del grupo, solo pueden administrar su propia cuenta.
Recomendación: Antes de aceptar la vinculación a un Comercio Matriz, revisa los términos y asegúrate de que la estructura del Grupo económico es adecuada para tu negocio.
* Menor autonomía en reportes y gestión financiera: La Matriz tendrá acceso a los reportes financieros y de facturación del comercio subordinado.
* Control de la Matriz sobre transacciones y solicitudes de transferencia: La Matriz podrá aprobar o rechazar solicitudes de transferencia entre los comercios del grupo.
* Dependencia en procesos administrativos: Algunas gestiones, como modificaciones en los datos financieros, podrían requerir la aprobación de la Matriz.
* Restricciones en la salida del grupo: Si un comercio decide salir del Grupo económico, deberá cerrar completamente su facturación y transferencias previas antes de desvincularse.
* Permanencia de la información en la Matriz: Si un comercio se desvincula, sus transacciones pasadas quedarán en el historial del Grupo económico, sin posibilidad de ser eliminadas de los reportes de la Matriz.
* Roles limitados para los comercios subordinados: No pueden visualizar ni gestionar información de otros comercios del grupo, solo pueden administrar su propia cuenta.
Recomendación: Antes de aceptar la vinculación a un Comercio Matriz, revisa los términos y asegúrate de que la estructura del Grupo económico es adecuada para tu negocio.
Si un comercio decide desvincularse del Grupo económico, se debe realizar un cierre total de saldos y facturación antes de separarlo. Posteriormente, podrá formar parte de otro Grupo económico.
Las transacciones y movimientos anteriores se mantendrán como históricos dentro del sistema, pero no formarán parte de los reportes financieros del nuevo Grupo económico al que el comercio se integre.
El acceso al módulo está restringido a los siguientes roles:
* Roles Operativos: Líder y Analista.
* Roles Financieros: Líder, Contador(a) y Tesorero(a).
* Super Admin: Tiene control total sobre los Grupos económicos.
Otros roles solo podrán visualizar la información sin capacidad de gestión.
* Roles Operativos: Líder y Analista.
* Roles Financieros: Líder, Contador(a) y Tesorero(a).
* Super Admin: Tiene control total sobre los Grupos económicos.
Otros roles solo podrán visualizar la información sin capacidad de gestión.